广东省PP电子研究院数字档案管理系统项目报名公告

根据我院2020年度重点工作计划，现拟启动我院数字档案管理系统建设。系统建设必须符合国家和省的相关制度规范要求，对标省级数字档案室建设规范，主要建设内容包括但不限于以下几方面内容：

一、建设内容

（一）硬件及基础设施规划建设

1、根据数字档案管理系统建设内容，结合我院需求，完成数字档案管理工作区规划、软硬件及网络基础设施的规划。

2、协助完成相关规划策划落地，确保数字档案管理系统建成、部署、实施及上线应用。

（二）历史档案数字化及入库（第一批次）

3、协助完成历史档案的梳理准备工作。

4、按照要求完成首批纸质图档文件数字化加工和入库工作。

（三）数字档案管理系统建设

5、参照数字档案室建设标准规范，结合档案管理专业要求，建设符合我院需求的数字档案管理系统。

6、应用系统建设内容包括但不限于：档案接收及归档、档案管理及处置、档案检索利用、应用统计展示、管理后台配置、审计跟踪、相关审批流程等，此外，还应包含声像档案管理功能。

7、特殊功能要求：

a、具备对PDF或图片等文件进行OCR高精度识别入库，具备实现电子文件的全文检索功能；

b、具备集成接口，能够满足对接集成到我院一体化平台，实现一体化平台公文、成果文档的在线归档审批入库等工作；

c、档案管理利用相关的审批流程，可以单独在档案管理系统中查阅办理，也可以集成到一体化平台待办事项栏目，实现办事入口统一。

d、当期应用系统主要完成我院项目成果归档管理需求，同时需具备其他外部评审资料入库管理、综合档案管理、会计档案管理、荣誉档案管理等多种拓展应用功能。

e、其他可落地实施的、具有创新性、或示范性建设功能点可获得加分。

（四）保障体系建设

8、协助制定符合我院实际的数字档案管理相关制度，确保应用系统能够顺利规范落地实施。

9、协助完成数字档案系统应用环境的安全保障，包括网络安全、数据安全、应用安全等内容，确保应用系统使用环境安全，审计及操作日志齐备。

10、协助策划数字档案系统数据存储规划、存储执行、及备份策略等的方面工作，保障数据存储安全。

11、协助完成档案物理存储空间的环境要求达标，制定合理高效的环境监测报警系统方案，满足档案管理环境的物理安全要求。

12、协助完成硬件基础设施的规划、部署、应用方案，包括存储阵列冗余副本策略，其他数据全量及增量备份策略。

二、报名单位资格

（1）投标人应当是具有独立承担民事责任能力的法人单位，财务状况良好。

（2）投标人必须在广东省内注册或者设置有分支机构。

（3）投标人应具备履行合同所必需的专业技术能力的证明材料。

（4）投标人近3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

三、工期要求

签订合同后（一年内）完成项目调研、系统需求报告、系统开发、测试、第一阶段数据初始化及入库、应用培训、系统试运行和系统验收等工作。

四、投标文件的构成及要求

1、有效的营业执照副本复印件及证明投标人具备履行合同所必需的专业技术能力的证明材料。（加盖公章）；

2、法人代表证明书（加盖公章）；

3、法定代表人及其授权代表身份证（加盖公章）；

4、投标人近3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；

5、系统建设目标；

6、产品技术方案；

7、系统设计方案；

8、制度建设方案；

9、中长期发展建议；

10、报价一览表；

11、工期进度安排；

12、售后服务；

13、附件（服务承诺以及投标人认为必要的其他资料）。

★投标文件应装在密封的包封里并在封口处加盖公章。

★投标文件正本1套，副本3套，PDF格式电子文件 1份。正、副本如有不符，以正本为准。正、副本的封面需清楚地写明项目名称、投标人名称、日期和“正本”或“副本”。

★投标文件应说明投标报价有效期，有效期应于投标截止日起计不少于12个月。

五、递交时间、地点及联系方式

1、报名登记时间：2020年8月4日至8月10日9:00AM-5:00PM。

2、投标文件送达截止时间：2020年8月24日17:00前。

3、地点：海珠区南洲路483号11楼。

4、联系人及电话： 郭冕，020-34399844。

5、投标人必须在规定的截止时间前将投标文件送达指定地址，逾期则视为废标。

6、在规定的投标文件递交截止日期前，投标人可以更改或撤回投标文件，但必须以书面形式提出，并经授权的投标文件签字人签字。更改、撤回的确认书必须在送交投标文件截止期前送达招标人签收。更改的投标文件应同样按照投标文件送交规定的要求进行编制、密封、标记和递交。

7、送交投标文件截止期后，投标文件不得更改。任何迟交或撤回的投标文件将被原封退回投标人。

8、招标人有权在授标之前任何时候取消本次招标活动，对受影响的投标人不承担任何责任，也无义务向受影响的投标人解释采取这一行动的理由。